יעל וייסכיצד אתם מפיקים כיום חשבוניות בעסק שלכם? האם יש לכם תוכנה ייעודית להנהלת חשבונות או שמא אתם עדיין ממלאים קבלות וחשבוניות מפנקסים מודפסים? ובכן, אם עדיין לא הצטרפתם לתוכנת חשבוניות אונליין, כדאי לכם למהר ולעשות זאת כדי לחסוך עלויות, לשמור על הסביבה, למנוע טעויות אנוש, לשפר את השירות ללקוחות וכדי לשלוט בכל רגע נתון בנתונים הפיננסיים של העסק.
לתוכנת החשבוניות באינטרנט יש יתרונות רבים ומשמעותיים עבור העסק שלכם, מעבר לחיסכון בהוצאות העסק על נייר ודפוס. כך לדוגמה תוכלו לשלוח את החשבונית או את הקבלה באמצעות דואר אלקטרוני, ולא תשמעו תירוצים מהלקוחות כמו החשבונית לא הגיעה בדואר וכדומה.
מהם היתרונות של חשבונית או קבלה ירוקה?
העולם עובר לדיגיטל במהירות, כיום רוב העסקים אינם מדפיסים יותר פנקסי חשבוניות וקבלות בבתי דפוס, מאחר והם משתמשים בתוכנות מתקדמות להפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים עסקיים נוספים באמצעות תוכנה אונליין. לתוכנת חשבונית אונליין יש יתרונות רבים ומשמעותיים עבורכם ועבור העסק שאתם מנהלים, היתרונות העיקריים הם:
- חיסכון בעלויות ובמשאבים – המעבר לחשבונית אונליין מבטיח חיסכון ניכר בהוצאות העסק, כיוון שאין צורך להדפיס בבתי דפוס פנקסי חשבוניות וקבלות, ואין צורך להדפיס בעסק חשבוניות על ניירות, לכן חוסכים עלויות נייר, דיו למדפסת, חשמל, הוצאות דפוס וגם לא צריך ללכת במיוחד לסניף הדואר כדי לשלוח את החשבוניות ללקוחות. כמו כן, המסמכים ממוחשבים לכן אין צורך להדפיס ולתייק אותם, ואפשר להעביר את החומר לרואה החשבון בקליק מהיר.
- פיקוח, מעקב ובקרה – בעזרת התוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט אפשר לעקוב האם המסמכים הגיעו לתיבת הדואר האלקטרוני של הלקוחות, לפקח על התשלומים, לבצע גבייה יעילה יותר מהלקוחות ולקבל תמונת מצב מלאה על התשלומים והגבייה.
- מיתוג של עסק ירוק – הפקת חשבונית מס, חשבונית עסקה או קבלה ירוקה באמצעות תוכנה אונליין מחזקת את המותג, והעסק זוכה לתדמית ירוקה. כיום, לקוחות רבים מעדיפים לרכוש מוצרים או שירותים מחברות ירוקות הדואגות לסביבה ושומרות על איכות הסביבה וכדור הארץ. זהו יתרון חשוב היוצר גם בידול מהמתחרים.
- מסמכים מאובטחים – חשוב לדעת כי חשבוניות וקבלות המופקות באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות באינטרנט קבילות מבחינה חוקית, לאחר התיקונים שנעשו בתקנות ובפקודות מס הכנסה. זהו מסמך ממוחשב עם חתימה דיגיטלית מאובטחת.
- כלי חשוב לניהול העסק – תוכנה ייעודית להפקת חשבוניות וקבלות אונליין כוללת בדרך כלל כלים נוספים לניהול יעיל ומתקדם יותר של העסק. בנוסף, התוכנה מציעה כלי אוטומציה לחיסכון בזמן, לייעול העבודה ולמניעת טעויות הקלדה.
- סליקת אשראי – תוכנה מתקדמת להפקת חשבוניות באינטרנט תומכת גם בסליקת אשראי, ואפשר גם לספק אפשרות תשלום באמצעות פייפל.
- בידול מהמתחרים – כל עסק מעוניין ליצור מיתוג מנצח וליהנות מבידול מהמתחרים, באמצעות חשבונית אונליין העסק יכול להשיג את מטרותיו וליהנות מגידול במספר הלקוחות ולשפר את המכירות והרווחיות.