יעל וייסמרבית בעלי העסקים אשר נדרשים להשתמש במשרד, מעדיפים לשכור ולא לקנות. יש לכך סיבות רבות, חלקן נובעות מהתנאים הכלכליים העומדים לרשותם, חלקן נובעות מהבנה שאם רוכשים משרד אז ההתחייבות לאזור מסוים היא הרבה יותר גדולה והגמישות היא נמוכה יותר, לעומת זאת אם שוכרים משרד, אז קל יותר לעזוב אותו למשרד אחר, גדול יותר וכן באזור אחר לגמרי, אם יש צורך בכלל.
אך כפי שאנחנו מחירים של משרדים להשכרה אינם קבועים. הם לא קבועים ביחס לגודל המשרד, לא קבועים ביחס לאזור בו המשרדים נמצאים, ובוודאי לא קבועים ביחס לתקופות שונות. היום המשרד יכול להיות מושכר במחיר מאוד גבוה, ומחר יכול להיות שהמחיר שלו יירד. הכל עניין של היצע וביקוש בשוק וכן תנאים שונים שיכולים להשפיע על העלויות, כך או אחרת.
לפני שאנחנו ניגש לשאלה כמה עולים משרדים להשכרה ואיך נדע אם אנחנו משלמים את הסכום המתאים או סכום גבוה מדי, חשוב להבהיר, מאחר ויש הרבה מאוד אלמנטים שישפיעו על עלויות ההשכרה, אסור לנו להתייחס לכל משרד בצורה דומה. אין דין משרד בלב תל אביב כדין משרד בלב עיר בפריפריה. למעשה, סביר להניח שגם משרד בשולי תל אביב יעלה יותר מאשר משרד בלב של עיר קטנה באזור מרוחק מהמרכז. חשוב לקחת את זה בחשבון.
כמה יעלה לנו משרד להשכרה
כשאנחנו בוחנים עלויות משרדים להשכרה, נגלה שהמחיר מתבסס על פי מ”ר. כלומר, על כל מ”ר נקבע סכום מסוים ואז עושים חישוב של כל השטח בשביל לבדוק כמה זה עולה. כאמור, יש הבדל בין מ”ר במשרד בתל אביב לבין מ”ר במשרד בעיר אחרת. גם בתוך תל אביב סביר להניח שאנחנו נגלה מחירים שונים. יש מקומות בהם מ”ר אחד עולה 100 שקל, בעוד מ”ר אחד במקום אחר יעלה 130 שקל.
לעלויות של משרדים להשכרה, צריך להוסיף עוד פרטים נוספים, כמו ארנונה, מים, חשמל, מסים שונים, ועוד. לכן רצוי לחשב את כל העלויות ולא רק עלות של המשרד עצמו. במידה והעלות היא גבוהה מדי, אפשר לבדוק אופציה לשכור משרד עם גורמים נוספים ולחלוק איתם בעלויות.
האם אנחנו משלמים יותר מדי?
לשמחתנו, היום אנחנו יכולים להשוות מחירים דרך גורמים שונים בשביל לדעת האם אנחנו משלמים יותר מדי. אנחנו יכולים לעשות את זה דרך אנשי מקצוע וכן דרך מנועי חיפוש ומדריכים באינטרנט. חשוב לבחון את העלויות לפני שאנחנו ניגשים לשכור משרד, וכן בכל זמן השכירות, יהיה נכון מצידנו לבחון את העלויות ולראות את השינויים בשוק.
כאמור, המחיר שייקבע היום איננו בהכרח המחיר שנצטרך לשלם מחר. כלומר, סביר להניח שהמחיר ישתנה עם הזמן, בהתאם להיצע ולביקוש בשוק ולהיבטים אחרים שיכולים להשפיע.