אביעד ברטובמציאת המשרד המושלם – זה שמתאים בצורה הטובה ביותר עבורכם ו/או עבור החברה שלכם – אינה תמיד עניין פשוט. ישנם אינספור משרדים להשכרה ברמת גן, תל אביב, חיפה, ירושלים או כל עיר אחרת בארץ, ולמצוא משרד שבאמת יתאים לצרכיכם עלול להיראות כמו מציאת מחט שערימה של שחט. בנוסף, לא תמיד קל לאפיין בדיוק מהם הצרכים או לצפות מראה כיצד משרד נתון זה או אחר יתאים לנו לאורך זמן. כיתד, אם כן, נוכל לדעת שהמשרש שאנחנו רואים עכשיו הוא המשרד המתאים ביותר עבורנו?
הגדרת צרכים ומיקום כללי כשלב ראשון
בתור התחלה, עוד לפני שניגשנו לראות אפילו משרד אחד, מומלץ ביותר להגדיר בצורה מפורטת ככל הניתן את הצרכים שלנו מהמשרד. במידה ומדובר בחברה – כמה שטח נצטרך על פי כמות העובדים? במידה ומדובר במשרד הפרטי שלנו – מה בדיוק אנו זקוקים בו מלבד לשולחן וכיסא או שניים? האם אנחנו צפויים לארח ישיבות רבות משתתפים? האם אנחנו זקוקים למטבחון קטן במשרד או שפינת קפה תספיק? מהם צרכי המחשוב שלנו? וכו’ – ככל שתשאלו את עצמכם ותענו על יותר שאלות כאלו, כך תוכלו להגדיר בצורה מפורטת ואפקטיבית יותר את הצרכים שלכם, מה שיהפוך את החיפוש לאחר מכן לפשוט וקל הרבה יותר.
הדבר הנוסף שחשוב להתחיל איתו הוא הגדרת מיקום – האם אנחנו מחפשים אחר משרדים להשכרה ברמת גן בקרבת הרכבת, או שחשוב יותר לשבת במרכז תל אביב? האם אנחנו מעוניינים “להרחיק” עד לאזורי התעשייה הנמצאים מחוץ לעיר או שחשוב שנשאר בגבולותיה? מאין מגיעים מרבית העובדים שלנו. האם המשרד נמצא בקרבה סבירה לתחבורה ציבורית או לכביש ראשי? כך תתמקדו על האזור הספציפי בו אתם מעוניינים באמת שיהיה המשרד, וחיפוש אחר משרדים להשכרה באזור מסוים זה כבר יהיה קל ופשוט הרבה יותר.
חוזים גמישים ועבודה עם חברת ניהול נדל”ן עסקי
חשוב להפנים כי לפעמים (או נכון יותר – בדרך כלל) איננו יכולים באמת לצפות את מה שיקר בעתיד, אפילו לא בעוד כמה חודשים מהיום. בהקשר שלנו משמעות הדבר היא כי לא תמיד נוכל להיות בטוחים לחלוטין כי משרד מסוים הוא המתאים ביותר עבורנו, עד שלא נעבור אליו וננסה לעבוד ממנו. במקרים רבים העסק מתרחב בצורה מבורכת אך לא לחלוטין צפויה, אז נדרשים לעבור למשרדים גדולים יותר. בכל מקרה, ניתן כיום לעבוד עם חברות נדל”ן עסקי אשר יסייעו לכם למצוא משרדים להשכרה בכל אזור רלבנטי, ויסייעו לכם להשיג חוזים גמישים ודינאמיים, כך שתוכלו להסתגל לשינויים שיגיעו ולא תהיו מחויבים למשרד ספציפי זה למשך שנים קדימה.
הסתייעות בחברת נדל”ן עסקי או אתרים המתמחים במשרדים להשכרה יכולה לסייע לכם גם להתאים את המשרד הטוב ביותר לצרכיכם. מדובר באנשי מקצוע העוסקים בתחום זה ומתמחים בהתאמת משרדים ללקוחותיהם, כך שהם יוכלו לסייע גם לכם להגדיר יעדים ולמצוא משרד העונה על ציפיותיכם.
אין חכם כבעל ניסיון
ניתן ורצוי לנסות וללמוד מניסיון העבר, לבחון את המשרדים מהם עבדתם בעבר ולנסות ולהבין מה היו היתרונות והחסרונות שלהם. גם אם מצבכם השתנה מאז, זה ייתן לכם נקודת ייחוס כלשהי להערכת משרד זה או אחר אותו תלכו לראות. במידה והייתם מרוצים בעבר מהמשרד בו עבדתם ואתם מוצאים משהו דומה יחסית – קיים סיכוי לא רע שגם המשרד החדש יספק אתכם. במידה ואינכם מרוצים ממשרדי העבר שלכם, נסו לשאול את עצמכם – למה? ובהתאם לחפש אחר משרד מתאים יותר.
גם בחיפוש משרדים להשכרה ברמת גן, תל אביב או כל מיקום אחר בארץ, ניסיון העבר שלכם יכול לשרת אתכם במידה רחבה…