אביעד ברטובמה צריך לבדוק לפני רכישת תוכנה מקצועית להנהלת חשבונות באינטרנט? האם כל התוכנות להנהלת חשבונות באינטרנט מוכרות ומאושרות על ידי רשות המסים בישראל? האם ישנם הבדלים משמעותיים בין התוכנות השונות? הכנו עבורכם כתבה שתסייע לכם לבחור תוכנה איכותית ומתקדמת להנהלת חשבונות באינטרנט.
תקנות המס והחוקים בישראל מחייבים את כל העסקים לנהל נכון ובאופן תקין את ספרי החשבונות של העסק. עד לא מזמן עסקים וארגונים גדולים בדרך כלל רכשו תוכנה מקצועית ומאושרת להנהלת חשבונות, את התוכנה הם נאלצו להתקין על השרת בחברה או על מחשב המשמש את הנהלת החשבונות בארגון. כיום, יש פתרון מקצועי ומתקדם המתאים לכל העסקים, גם לעסקים קטנים ובינוניים, ובמיוחד לבעלי מקצועות חופשיים ופרילנסרים.
במקום להשקיע בתוכנה המותקנת במערכת המחשוב של העסק רוכשים מנוי חודשי בתעריף מוזל ומשתלם, נהנים מתוכנה מתקדמת הכוללת מגוון כלים, בין היתר כלים מקצועיים לניהול יעיל יותר של העסק. תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת גישה מכל מקום ובכל זמן, אין צורך להדפיס חשבוניות מס, קבלות ומסמכים אחרים כיוון שניתן לשלוח אותם באמצעות דואר אלקטרוני, לכן זהו פתרון ירוק וידידותי לסביבה וכלי שיווקי יעיל לחיזוק המותג ולבידול ממתחרים.
זמינות מלאה ועבודה נוחה
רגע לפני שאתם רוכשים תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט עליכם לאפיין את צורכי העסק שלכם, לבדוק אלו תוכנות קיימות בשוק, מהם היתרונות והחסרונות של כל תוכנה וכמובן כדאי להתנסות במערכת אחת או יותר כדי לבדוק האם התוכנה כוללת ממשקים נוחים לעבודה. כמו כן, חשוב להתייחס לעלות התוכנה, וכמובן יש לבדוק מראש האם התוכנה באינטרנט מאושרת על ידי רשויות המס.
תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט חייבת להיות זמינה למשתמש, לאפשר לו לעבוד מכל מקום ובאמצעות מכשירים שונים, ולהיות נוחה לעבודה. חשוב לבדוק אלו כלים נוספים התוכנה כוללת ומציעה למשתמשים, האם ניתן לבצע הנהלת חשבונות למספר חברות במקביל, ויש לוודא האם התוכנה מתאימה להנהלת חשבונות כפולה ו/או חד צידית. בנוסף, כדאי לברר מראש האם ניתן באמצעות התוכנה להפיק מסמכים חשובים כגון הצהרת הון, דו”ח רווח הפסד וכדומה. יש חברות המציעות שירותים נלווים ללקוחות הרוכשים מהן תוכנה להנהלת חשבונות, כיוון שצוות החברה מציע שירותי הנה”ח, ייעוץ מס, הפקת מסמכים רלוונטיים לרשויות המס ועוד. כך למעשה העסק שלכם זוכה לפתרון מקיף וכולל, ואתם גם חוסכים לא מעט כסף.
לכן, לפני רכישת תוכנה להנהלת חשבונות באינטרנט מומלץ לשים לב לעלויות, לנוחות העבודה, לממשקים, לאיכות השירות של החברה העומדת מאחורי התוכנה, לכלי הניהול הכלולים בתוכנה, לאפשרות ההתאמה האישית ועוד. כמובן שמומלץ לרכוש רק תוכנה מאושרת על ידי רשויות המס. לאחר שערכתם סקר שוק ובדקתם מספר תוכנות ואפשרויות תוכלו לקבל החלטה שקולה ועניינית, ליהנות מתוכנה העונה על כל הצרכים שלכם ולייעל את העבודה בעסק שלכם.