אביעד ברטובמדוע כל העסקים עוברים בתקופה האחרונה להשתמש בחשבוניות אונליין? למה החשבוניות המקוונות באינטרנט הפכו לרלוונטיות מאוד בתקופת הקורונה? איך מערכת להפקת חשבוניות באינטרנט יכולה לסייע לעסק שלכם?
מומלץ לכל בעלי העסקים, ובמיוחד לבעלי העסקים הקטנים, להתנסות בתוכנה להפקת חשבוניות וקבלות אונליין. אפשר להשתמש בתוכנה במשך 30 יום לצורך התנסות עם המערכת, ללא כל עלות או התחייבות. כך גם אתם יכולים להבין מהם היתרונות של התוכנה וכיצד היא תסייע לעסק שלכם במיוחד היום.
חוסכים זמן וכסף
תוכנת חשבונית אונליין היא מערכת להפקת חשבוניות, קבלות ומסמכים נוספים, ללא צורך ברכישת התוכנה ובהתקנתה במחשב של העסק או במחשב האישי בבית. התוכנה מציעה ממשקי עבודה נוחים ופשוטים להבנה, כל אחד יכול להשתמש במערכת בקלות וללא צורך בקורס או בהדרכה מקצועית.
באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות וקבלות אונליין אתם יכולים לעמוד בחזית הטכנולוגיה ולספק שירות טוב ומהיר יותר ללקוחות. התוכנה הידידותית למשתמש הופכת את העסק שלכם לירוק, כלומר העסק זוכה לתדמית של חברה השומרת על הסביבה, וכיום לא מעט לקוחות מתייחסים לנושא זה ובוחרים ממי לרכוש מוצרים ושירותים. לכן, תוכלו ליהנות מיתרון חשוב מול המתחרים שלכם וליהנות מיותר לקוחות.
בנוסף, המעבר לחשבונית אונליין מבטיח לכם חיסכון ניכר בהוצאות העסק. אין צורך להעסיק מנהלת חשבונות במשרה מלאה או חלקית, אתם חוסכים בעלויות כוח אדם, ומעבר לכך אין צורך להדפיס את המסמכים מאחר ובקליק מהיר ניתן לשלוח חשבוניות מס, קבלות וחשבוניות עסקה ישירות לתיבת הדואר האלקטרוני של הלקוח.
לקוחות לא יוכלו לטעון יותר כי הם לא קיבלו את החשבונית לכן הם טרם שילמו לכם. כך תשפרו את תזרים המזומנים ולא תיאלצו להתמודד עם נושא הגבייה, אחד הנושאים החשובים והמורכבים ביותר בכל עסק. עליכם לזכור כי באמצעות התוכנה לא צריך להדפיס את החשבוניות והקבלות, לכן אתם חוסכים משמעותיות בהוצאות הציוד המשרדי. למעשה אתם זקוקים לפחות נייר למדפסות, לפחות דיו טונרים וגם לא צריך לקנות מעטפות ובולים, ולבטח שלא ללכת לדואר ולבזבז זמן רב בתור הארוך.
מענה מושלם למציאות העסקית החדשה
עסקים קטנים רבים מתמודדים כיום עם מציאות חדשה ומורכבת כתוצאה מהתפשטות נגיף הקורונה. עסק שלא מתייעל ומשתמש בטכנולוגיות חדשות ומתקדמות נשאר מאחור ורוב הסיכויים שהוא ייסגר. תקופת הקורונה מוכיחה לכל בעלי העסקים הקטנים מדוע עליהם להיות יותר בזירה הדיגיטלית, אך מעבר להקמת אתר מכירות המאפשר לעסק להמשיך לעבוד גם כאשר יש סגר, חשוב לבחור תוכנת חשבונית אונליין נוחה ואמינה כדי להפיק חשבוניות וקבלות בלחיצת כפתור, וליהנות מכל היתרונות של המערכת המתקדמת.
הכתבה באדיבות Invoice4U – החברה הוותיקה והמובילה בישראל שמספקת מענה מקצועי חדשני ואיכותי לעסקים הקטנים בתחומים כמו הפקת חשבוניות באינטרנט, סליקה במחירים זולים, ניהול לקוחות ומסחר אלקטרוני.